La comunicación es un proceso que tiene ciertos elementos como el contexto, las personas que intervienen, el canal o medio, el mensaje que se quiere transmitir o la decodificación del mismo y los ruidos internos o externos que hay en uno mismo o en el ambiente.
Además comunicarse implica intercambiar significados de como percibimos la realidad por lo tanto se relaciona con nuestras creencias, valores, sentimientos, pensamientos, intencionalidades y representaciones sociales. Por esto creemos que la comunicación tiene un gran potencial para conocer al otro, respetar la diversidad, resolver problemas, aprender cooperativamente.
Sin embargo no siempre la comunicación es eficaz, por eso debemos tener presente que debe haber una concordancia entre lo que se dice y lo que se hace ya que existe una relación entre la identidad (lo que se es ) la comunicación (lo que se dice) y la imagen(lo que se cree que es).
A continuación mencionaremos algunas características de la comunicación efectiva:
CLARIDAD. El lenguaje y la manera de transmitir debe ser acorde y accesible a quien va dirigido.
INTEGRIDAD. La comunicación actúa como lazo integrador entre los miembros de una escuela, que ayudan a la cooperación y a la realización de los objetivos institucionales.
EQUILIBRIO. El plan de acción educativo debe ir acompañado de un plan de comunicación
MODERACIÓN. La comunicación formal en la institución educativa debe ser necesaria y en forma concisa.
DIFUSIÓN. La comunicación formal dentro de la escuela debe realizarse por escrito y por los canales adecuados, para evitar papeleo innecesario.
EVALUACIÓN. Los sistemas y canales de comunicación deben revisarse y mejorarse periódicamente.
El proceso comunicativo tiene dos aspectos importantes la empatía y la escucha activa, lo mencionamos no solo para saberlo si no también para ponerlo en práctica.
Empatía
La empatía es una habilidad de la persona a inferir los pensamientos y sentimientos de los otros, lo que producirá sentimientos de simpatía, comprensión y ternura. De alguna manera aquel que escucha puede tener la habilidad cognitiva o emocional. La primera es la comprensión del estado interno o de los modos de ver el mundo y la segunda implica lo afectivo que es la reacción emocional por parte del que escucha a colocarse en el lugar del otro. Por ejemplo cuando uno tiene un amigo y nos cuenta que perdió el trabajo nos afecta emocionalmente porque nos ponemos en el lugar de él y lo "sufrimos" con él. La habilidad entonces está relacionada con la toma de conciencia e implica el reconocimiento, comprensión y apreciación del sentimiento de los demás.
Hay distintos grados de empatía:
· Reconocer las emociones y sentimientos del otro, solo esto.
· Reconocer los sentimientos del otro y saber porque se siente así.
· Responder a los sentimientos del otro en la medida y la forma que el otro necesita.
Esta habilidad nos puede ayudar en nuestra conducta social, ya que hay una estrecha relación entre la empatía y la calidad de las relaciones.
Escucha Activa
En la relación interpersonal a través del lenguaje verbal y no verbal nos comunicamos. No debemos olvidar que la comunicación eficaz no solo se debe a expresarnos claramente sino también a saber escuchar, que se demuestra a través de la mirada, gestos, una postura abierta o en el parafraseo o reformulación de lo que nos dicen.
Por otra parte lo que obstaculiza la escucha activa son las distracciones externas o internas, los prejuicios, la alteración emocional al sentirnos atacados o manipulados por el otro y nos ponemos en una actitud defensiva.
Para que esto no impida nuestra relación con el otro les sugerimos:
-Buscar un lugar, momento y persona adecuada para hablar, sobre todo si es una situación problemática la cual puede involucrar la vulnerabilidad de otros.-Crear un ambiente de confianza y libertad.
-Tener una actitud positiva hacia la escucha, tratando de hacer un vacio interno para recibir sin prejuicio u opiniones previas aquello que el otro tiene para decir.
-Estar atento al lenguaje del otro ya sea verbal , tono de voz, intensidad o corporal.
-No ser impaciente, ni interrumpir si el otro habla.
-Preguntar sobre los temas que no entiendas o quieras ampliar.
Por último destacamos que la comunicación es un proceso reciproco y el éxito de ella es responsabilidad tanto del emisor como del receptor. Además es dinámica ya que intercambia el papel del comunicador y del que escucha activamente. Las ventajas que puede aparejar son una mejor convivencia, orientación en la resolución de conflictos, a ser comprendidos y a comprender y respetar al otro.